Hopp til innhold

Fra faktura til betaling

Få raskere betaltBehold kontrollen

KK2 følger opp fakturaene dine automatisk, fra forfall til betaling. Du bruker mindre tid på purring, pengene kommer raskere inn på egen konto, og dialogen med kunden blir hos deg.

Jobber du i en kommune?
  • Få raskere betalt
  • Automatiser oppfølgingen
  • Behold kontrollen
Aktive brukere
5 583
Innfordret i 2025
5,5 mrd
Aktive saker
77 090
  • I gang på 1 time

    KK2 kobles til økonomisystemet du allerede bruker. Ingen prosjekt, ingen IT-avdeling.

  • 3 måneder gratis

    Prøv KK2 gratis de tre første månedene, med gratis oppstartsmøte innen 7 dager etter signering.

  • Rask support

    Gratis support med svar innen to timer i normal arbeidstid.

  • Gjør det selv, eller få hjelp

    Følg opp kravene selv i KK2, eller la fagavdelingen vår ta hele eller deler av jobben.

Slik fungerer det

Fra faktura til betaling i én sammenhengende prosess

Med KK2 går veien fra faktura til betaling i én sammenhengende prosess, med mer automatikk og bedre kontroll. Systemet gjør jobben, og kunden forholder seg til deg.

Med flere steg

  1. Faktura
  2. Purring
  3. Manuell oppfølgingDet gjør KK2
  4. Betaling

Med KK2

  1. 1

    Faktura

    Forfalte krav hentes automatisk fra økonomisystemet ditt og går rett inn i et innfordringsløp.

  2. 2

    Distribusjon og oppfølging

    Påminnelser, purringer og varsler sendes automatisk, i riktig rekkefølge og til riktig tid.

  3. 3

    Raskere betaling

    Kunden betaler med ett trykk, og pengene går rett inn på din konto.

  4. 4

    Mindre manuelt arbeid

    Minst 80 prosent av sakene løses av automatikken.

  5. Kontroll

    Du har oversikt over kunden og pengene hele veien.

KK2

Slik ser KK2 ut i praksis

KK2 ligger i skyen og kobles til økonomisystemet du allerede bruker. Minst 80 prosent av sakene løses automatisk, og du ser status på alle krav i samme oversikt.

Kobles til regnskapssystemet ditt

Se integrasjoner
  • Tripletex
  • 24SevenOffice
  • Visma
  • Visma eAccounting
  • PowerOffice
  • Fiken
  • Xledger
  • Unit4 Agresso
  • SAP
  • Microsoft Dynamics 365
  • Microsoft Dynamics AX
  • Uni Micro
  • Xero
  • Eika Regnskap
  • SpareBank 1 Regnskap
  • Moment

I samarbeid med Tieto

Én sømløs leveranse, fra faktura til betaling

Sammen med Tieto leverer vi hele veien fra faktura til betaling som én sammenhengende løsning. Tietos kapasitet innen fakturadistribusjon og kommunikasjon kombineres med KapitalKontrolls teknologi og kompetanse innen fordringshåndtering.

  • Færre overleveringer
  • Mer automatisering
  • Bedre kontroll

Én ende-til-ende-leveranse

  1. 1

    Fakturadistribusjon og kommunikasjon

    Tieto

    Fakturaen distribueres til kunden, og kommunikasjonen henger sammen med resten av løpet.

  2. 2

    Oppfølging og fordringshåndtering

    KapitalKontroll

    Forfalte krav følges opp automatisk, med fagfolk i ryggen.

  3. Betaling og oversikt

    Pengene går rett inn på din konto, og du ser status hele veien.

Hvorfor KapitalKontroll

Kontroll i tre deler

Med KK2 har du kontroll på det som betyr mest: pengene, kundeforholdet og tiden din.

  1. Kvinne i lys blazer foran inngangen til et kontorbygg

    01

    Kontroll på pengene

    Innbetalingene går rett inn på din egen konto, og hovedstolen dekkes alltid først. I 2025 ble 5,5 milliarder kroner betalt inn gjennom systemet vårt.

    100 % av hovedstolen

  2. Smilende kvinne ved laptop i et møterom

    02

    Kontroll på kundeforholdet

    Dialogen med kunden blir hos deg. Kunden kan ordne opp selv i skyldnerportalen, og du kan tilpasse oppfølgingen for hver enkelt kunde.

    Kunden forblir din

  3. Kvinne i beige dress med nettbrett som ser på klokken på vei gjennom byen

    03

    Kontroll på tiden

    Minst 80 prosent av sakene går av seg selv. Trenger du hjelp, får du gratis support, normalt med svar innen to timer, og tilgang til fagavdelingen vår.

    Normalt svar innen 2 timer

Våre kunder får raskere betalt

Med over 20 år som systemleverandør og faglig veileder for over 170 kommuner vet vi at løsningen virker. Våre kunder opplever raskere betaling og høyere løsningsgrad på forfalte krav, og bedrifter får fornøydhetsgaranti.

Kundereferanser

Dette sier kundene om KK2

  • «KapitalKontroll håndterer hele prosessen på en enkel og profesjonell måte. Det frigjør tid til vekst og gjør at vi kan gi kundene våre en bedre opplevelse.»
    Massih DeljouhPartner, Vstrøm AS
  • «God likviditet er essensielt for oss som selskap, og med KapitalKontroll har vi klart å digitalisere og effektivisere påminnelsene til våre kunder om utestående fordringer.»
    Jan LervikDaglig leder, Aktiv Veidrift AS
  • «Etter å ha prøvd flere inkassoselskaper, fant vi endelig løsningen hos KapitalKontroll. Systemet gir oss verktøyet til å håndtere egne saker effektivt og med full kontroll. Vi anbefaler det på det varmeste.»
    Gry EriksenDaglig leder, Flexi AS

For bedrift

Raskere betalt, mindre manuelt arbeid

KK2 automatiserer oppfølgingen fra forfall til betaling. Du velger selv om du vil gjøre jobben, eller få hjelp av oss.

  • I gang på 1 time
  • Gratis de tre første månedene
  • Gratis oppstartsmøte innen 7 dager etter signering

For kommune

Løsninger laget for kommunal sektor

Over 170 kommuner bruker systemene våre for innfordring, låneforvaltning, selvkost og justering. Løsningene kan tas i bruk hver for seg.

  • Over 170 kommuner bruker systemene våre
  • Innfordring, låneforvaltning, selvkost og justering
  • Fagavdeling med over 20 års erfaring

Ofte stilte spørsmål

Er det noe du lurer på⁠?

Fant du ikke svaret? Vi svarer gjerne.

Hva får vi ut av integrasjonen med KapitalKontroll?

KK2 sørger effektivt for at alle fakturaer som ikke er betalt ved forfall går inn i automatisk saksgang som følger opp faktura helt til den er betalt eller saken er sendt til namsmannen.

Du har selv full kontroll på hva som skjer, det er du som bestemmer og pengene går rett inn på din konto.

Er det mulig med brukertilpasning på enkeltkunder?

Ja, det er mulig å ekskludere enkelte kunder fra automatisk purring. Dere kan også velge om dere ønsker mild, standard eller streng saksgang.

Hvordan vet jeg om integrasjonen passer for oss?

Integrasjonen passer for deg som ønsker en automatisert oppfølging av utestående faktura hvor du selv har full kontroll, samtidig som du har et verktøy som lar deg ta saker til namsmann og forliksrådet ved behov. Vi digitaliserer din økonomifunksjon!

Hva sier kundene deres om løsningen?

«Dette var mye enklere enn vi trodde og vi har fått raskere betaling i tillegg til en ny inntektskilde.»

«Vi slipper merarbeid med inkassobyrå og ser at vi faktisk sparer tid på automatikken og systematikken i KK2.»

«Med purring i regnskapssystem var vi avhengig av enkeltpersoner, og tok lang tid samtidig som det ikke hadde inkassoløsning.»

«Vi er ikke lenger avhengig av at prosjektledere må godkjenne purreforslag eller at økonomiansvarlig er på jobb for å få betalt.»

Hvor mange virksomheter bruker KapitalKontroll i dag?

KapitalKontroll innfordret ca. 10 % av alt som ble innfordret i Norge i 2024.

Halvparten av Norges kommuner benytter KapitalKontrolls modell for inndriving av utestående, og vi har flere store selskaper i Norge på kundelista og flere hundre SMB-selskap.

Hvordan fungerer oppstart og hva koster onboarding?

Systemet vårt er klargjort for enkel, rask og sømløs implementering – så du kan være oppe og gå i løpet av 1 time.

Alle gamle saker kan videreføres i eksisterende løsning eller overføres til vårt system.

Er det dyrt å få bistand fra KapitalKontroll?

Nei, det er gratis. Det eneste dere betaler er en andel av innbetalte salær og renteinntekter, samtidig som kundene dine får lave egeninkassosalær og vi gjør hele jobben for deg.

Hvordan kobles løsningen mot vårt regnskapssystem?

Alt går automatisk og håndteres av KapitalKontroll, som sørger for API eller filbasert kommunikasjon via vår SFTP-server hvis dere ikke har skybasert regnskap. Det sendes fortløpende bokføringsbilag fra oss, så renter og salær automatisk føres på korrekte kontoer.

Hvor mye tid kommer vi til å bruke på egeninkasso?

Våre kunder sier at de faktisk bruker mindre tid med vårt system enn når de brukte inkassobyrå.

All purring vil nå skje automatisk, og det sparer tid.

Henvendelser fra kunder behandles direkte i vårt system, og du kan lage avdragsavtaler, sende forhåndsutfylte e-post og SMS med fakturakopi og betalingsopplysninger.

Det er ikke lenger behov for tre-parts dialog med kunde, inkassobyrå og dere, og det sparer kundene våre for mye tid.

Hva er forskjellen på egeninkasso og factoring?

Factoring er en dyr løsning. Etter kort tid med vår løsning vil de aller fleste redusere kredittiden med 10 til 15 % og oppnå samme likviditetseffekt som ved bruk av factoringselskap, uten å betale for det.

Husk også at hvis utsendt faktura ikke betales etter et inkassoforløp, er det du som må ta tapet, ikke factoringselskapet ditt.

Hvilke fordeler får vi ved å gå over til egeninkasso?

Du får raskere betaling og lavere kredittid, ingen trekkgebyr, du beholder alltid 100 % av hovedstol, du har selv kontroll over prosessen, lavere salær til skyldner og til slutt mer fornøyde kunder og ansatte, siden alt nå skjer automatisk.

Kan vi få hjelp med både purring og inkasso?

Ja, KapitalKontroll har en egen avdeling som kan bistå med hele eller deler av purre- og innfordringsprosessen. Vi har også vår egen advokat som kan bistå i alvorlige og tyngre saker.

Hva vil løsningen koste oss totalt, inkludert innkreving og drift?

Dere vil tjene penger på egeninkasso fra KapitalKontroll. Vi deler alle innbetalte rente- og salærinntekter 50/50 med dere. Eneste faste kostnad dere får er 175 kroner per måned.

Hva skjer dersom kunden fortsatt ikke betaler?

Hvis kunden din ikke betaler varslene fra systemet, kan man enkelt sende saken til namsmannen eller tingretten via systemet. Deretter håndterer myndighetene saken din akkurat på samme måte som når den kommer fra et inkassobyrå. Du får informasjon fra myndighetene inn på saken din i systemet og på e-post.

KapitalKontroll kan bistå i vurdering om saker skal gå videre til namsmann og tingrett hvis det er ønskelig. Vi har også egen advokat som kan bistå med alle innfordringsrelaterte saker.

Får vi både faglig og teknisk bistand ved behov?

Ja, KapitalKontroll tilbyr alle kunder gratis support med 2 timers responstid i normal arbeidstid. Vi har egne konsulenter som driver med innfordring, inhouse-advokat og utviklere, samt et stort supportteam som er klare til å hjelpe deg når du har behov for det.

Book en demo

Se KK2 i bruk, på 20 minutter

Velg et tidspunkt som passer deg. Vi viser deg KK2 og hvordan det fungerer for bedriften eller kommunen din.

Eller send en e-post til salg@kapitalkontroll.no

Bedrifter prøver gratis i tre måneder